Công ước Apostille (hay Công ước La Hay ngày 5/10/1961) là điều ước quốc tế giúp đơn giản hóa thủ tục công nhận giấy tờ công nước ngoài. Mỗi bên kí kết miễn hợp pháp hóa các giấy tờ theo Công ước này khi giấy tờ đó được sử dụng trên lãnh thổ nước mình. Bãi bỏ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công được sử dụng ở nước ngoài, thay thế bằng một chứng nhận đơn giản gọi là tem Apostille. Công ước này áp dụng đối với các giấy tờ công vụ được ban hành trên lãnh thổ của một nước kí kết nhưng được thi hành trên lãnh thổ của một nước kí kết khác.

Với mục đích của Công ước này, các giấy tờ công vụ bao gồm:

(a) giấy tờ được ban hành bởi cơ quan hoặc người có thẩm quyền có liên quan đến toà án hoặc cơ quan tài pháp của nước đó, bao gồm các giấy tờ được Cơ quan công tố, nhân viên toà án hoặc một thừa phát lại ("huissier de justice") ban hành;

(b) giấy tờ hành chính;

(c) giấy tờ công chứng;

(d) các xác nhận chính thức trên văn bản được kí bởi những người trên cơ sở thẩm quyền riêng của họ, như những xác nhận chính thức ghi nhận việc đăng kí của một giấy tờ hoặc xác nhận sự thật rằng giấy tờ đó tồn tại từ một ngày nhất định và được công chứng viên có thẩm quyền kí.

Tuy nhiên, Công ước này sẽ không áp dụng đối với:

(a) Những văn bản được lập bởi cơ quan ngoại giao và cơ quan lãnh sự;

(b) Những giấy tờ hành chính trực tiếp giải quyết các vụ việc thương mại hoặc hải quan.

Về thủ tục chứng nhận, Công ước quy định giấy tờ công thuộc phạm vi điều chỉnh chỉ cần được xác thực thông qua việc dán tem Apostille. Tem này xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ, nhưng không xác nhận nội dung tài liệu.

Về thẩm quyền cấp Apostille, Công ước quy định mỗi quốc gia thành viên có nghĩa vụ chỉ định một hoặc nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp tem Apostille.

Về mẫu tem Apostille, mẫu tem Apostille được quy định thống nhất theo Phụ lục của Công ước và có thể được phát hành dưới dạng giấy hoặc điện tử (e-Apostille).

Việc gia nhập Công ước Apostille phù hợp với chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế mà Đảng và Chính phủ đang triển khai. Ngày 12/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 407/NQ-CP, đồng ý việc gia nhập Công ước Apostille và ủy quyền cho Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ký Văn kiện gia nhập. Ngày 31/12/2025, Văn kiện gia nhập của Việt Nam đã được lưu chiểu tại Bộ Ngoại giao Vương quốc Hà Lan – Cơ quan lưu chiểu Công ước, đồng thời được thông báo tới hơn 125 quốc gia thành viên. Theo quy định của Công ước, Công ước Apostille sẽ chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam, đồng thời được áp dụng giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên chấp thuận việc gia nhập này, kể từ ngày 11/9/2026.

Việc gia nhập Công ước Apostille được kỳ vọng sẽ tạo ra bước chuyển biến mạnh mẽ trong việc thực hiện các thủ tục sử dụng các giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam, từ đó, nâng cao vị thế, uy tín và sự tin cậy của Việt Nam trong quan hệ pháp lý quốc tế, đáp ứng khuyến nghị của các tổ chức quốc tế và góp phần cải thiện chỉ số môi trường kinh doanh, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, thu hút nguồn lực từ bên ngoài.

Các giấy tờ công của Việt Nam cũng được sử dụng ở nước ngoài một cách thuận lợi hơn, giảm bớt chi phí thời gian, hỗ trợ cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài tại Việt Nam... trong đời sống học tập làm ăn lao động xuyên quốc gia.